TÉCNICAS PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIAS
1.-RESUMEN
El proceso de decepcionar ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegelos de perdidas y deterioros.etc.
Los documentos son colocados en un mismo orden debidamente clasificados .Toda la correspondencia .Papeles y otros documentos relacionados con el idividuo o firma y a la vez facilita su localización y manejo.
Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rápidamente los documentos.
Con las técnicas de manejo de los documentos y correspondencias se podrá mejor la labor secretarial en el manejo de técnicas inherentes a su cargo Conjunto de documentos Agrupación de información el manejo de documentos es una actividad compleja e importante que esta presente en la mayoría de las actividades diarias de las personas. El Misión del Grupo de Correspondencia es de atender las necesidades de nuestros usuarios en materia de mensajeria a través de un manejo confiable de los documentos y una atención amable y solícita en todo momento, sirviendo de apoyo en la administración, investigación y desarrollo de la Universidad o etc.
2. INTRODUCCION
Este Manual sirve para la elaboración y trámite de correspondencia, pretende unificar criterios y definir pautas para la elaboración, presentación y tramitación que se da interna y externamente a los documentos que se generan en la Universidad Nacional Sede Medellín,etc. convirtiéndose en una valiosa herramienta que posibilite la normalización de los procesos al interior de la Sección de Archivo y Correspondencia.
3.3.OBJETIVO GENERAL
El objetivo de este curso es aprender las técnicas básicas para el correcto manejo de los documentos de una oficina.Es el correcto manejo de la documentación la que hace el trabajo administrativo más fácil o más complejo, haciendo ganar tiempo y dinero a las empresasEl programa de Gestión Documental, se pone al servicio de las empresas, mediante la formación del personal dentro de la organización encargado de desarrollar prácticas administrativas documentales que le permitan mantener un control de la información administrativa, jurídica, técnica, contable e histórica, sea cual fuere su soporte
3. DESARROLLO
3.1.FINALIDADES DE LA CLASIFICACION DE ARCHIVOS
Un archivo no tiene mayor valor cuando los documentos que contienen no pueden ser localizados con prontitud. Si cada persona inventara sujus propias reglas para decxidir donde guardar un documento ,solo easa persona podría encontrarlo .por lo tanto es necesario observar reglas fijas q permitan seleccionar y ordenar los titutlos y de esta manera poder archivar todos los documentos adecuadamente .
3.2. CONSERVACION
Archivo ignato: guardado por varios años
Archivo central:sotano guardado de documentos de años atrás
Archivo activo:documentos actuales
3.3.OBJETIVO GENERAL
El objetivo de este curso es aprender las técnicas básicas para el correcto manejo de los documentos de una oficina.Es el correcto manejo de la documentación la que hace el trabajo administrativo más fácil o más complejo, haciendo ganar tiempo y dinero a las empresasEl programa de Gestión Documental, se pone al servicio de las empresas, mediante la formación del personal dentro de la organización encargado de desarrollar prácticas administrativas documentales que le permitan mantener un control de la información administrativa, jurídica, técnica, contable e histórica, sea cual fuere su soporte.
JUSTIFICACION
La inadecuada administración de la información dentro de las organizaciones ocasiona grandes inconvenientes al momento de la toma de decisiones. Hoy día sabemos que la información se ha constituido en uno de los principales activos de las empresas, pues es el soporte de la actividad y la fuente de organización en cada una de las áreas de la empresa.Esta capacitación tiene como fin fundamental concienciar a todo el personal de la empresa que está relacionado con la administración de la información, de la importancia en las prácticas documentales y brindar los lineamientos generales que deben tenerse en cuenta al momento de realizar este tipo de aplicaciones.Las nuevas tecnologías de la información, imponen la necesidad imperante de cambiar los conceptos retóricos del manejo de archivos y colocar nuestra vista hacia el futuro de la administración de la información bajo esquemas nuevas universales, basados en las tecnologías que garantizan la confiabilidad y efectividad en los procesos archivísticos.
5.CONCLUCIONES
Las normas aquí establecidas han sido elaboradas con base, en las Normas Técnicas del ICONTEC y el "Manual de Correspondencia y Archivo para las Instituciones de Educación Superior" del ICFES y se han hecho ajustes acordes a los requerimientos de la Sección, pretendiendo contribuir con el mejoramiento Institucional, a través de la respuesta eficiente de las necesidades en cuanto a Correspondencia que tenga la Universidad y otros.Inicialmente se describe la normatividad para cada uno de los tipo documentales que se utilizarán en las comunicaciones y luego se dan los pasos y normas para realizar los procesos.Los ejemplos presentados se han tomado del Compendio de Normas Técnicas colombianas sobre Documentación del ICONTEC y pretenden dar mayor claridad a la normatividad propuesta.Arriba
A).WEGRAGIA
http:/suares136231:blogspt.com
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1.-RESUMEN
El proceso de decepcionar ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegelos de perdidas y deterioros.etc.
Los documentos son colocados en un mismo orden debidamente clasificados .Toda la correspondencia .Papeles y otros documentos relacionados con el idividuo o firma y a la vez facilita su localización y manejo.
Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rápidamente los documentos.
Con las técnicas de manejo de los documentos y correspondencias se podrá mejor la labor secretarial en el manejo de técnicas inherentes a su cargo Conjunto de documentos Agrupación de información el manejo de documentos es una actividad compleja e importante que esta presente en la mayoría de las actividades diarias de las personas. El Misión del Grupo de Correspondencia es de atender las necesidades de nuestros usuarios en materia de mensajeria a través de un manejo confiable de los documentos y una atención amable y solícita en todo momento, sirviendo de apoyo en la administración, investigación y desarrollo de la Universidad o etc.
2. INTRODUCCION
Este Manual sirve para la elaboración y trámite de correspondencia, pretende unificar criterios y definir pautas para la elaboración, presentación y tramitación que se da interna y externamente a los documentos que se generan en la Universidad Nacional Sede Medellín,etc. convirtiéndose en una valiosa herramienta que posibilite la normalización de los procesos al interior de la Sección de Archivo y Correspondencia.
3.3.OBJETIVO GENERAL
El objetivo de este curso es aprender las técnicas básicas para el correcto manejo de los documentos de una oficina.Es el correcto manejo de la documentación la que hace el trabajo administrativo más fácil o más complejo, haciendo ganar tiempo y dinero a las empresasEl programa de Gestión Documental, se pone al servicio de las empresas, mediante la formación del personal dentro de la organización encargado de desarrollar prácticas administrativas documentales que le permitan mantener un control de la información administrativa, jurídica, técnica, contable e histórica, sea cual fuere su soporte
3. DESARROLLO
3.1.FINALIDADES DE LA CLASIFICACION DE ARCHIVOS
Un archivo no tiene mayor valor cuando los documentos que contienen no pueden ser localizados con prontitud. Si cada persona inventara sujus propias reglas para decxidir donde guardar un documento ,solo easa persona podría encontrarlo .por lo tanto es necesario observar reglas fijas q permitan seleccionar y ordenar los titutlos y de esta manera poder archivar todos los documentos adecuadamente .
3.2. CONSERVACION
Archivo ignato: guardado por varios años
Archivo central:sotano guardado de documentos de años atrás
Archivo activo:documentos actuales
3.3.OBJETIVO GENERAL
El objetivo de este curso es aprender las técnicas básicas para el correcto manejo de los documentos de una oficina.Es el correcto manejo de la documentación la que hace el trabajo administrativo más fácil o más complejo, haciendo ganar tiempo y dinero a las empresasEl programa de Gestión Documental, se pone al servicio de las empresas, mediante la formación del personal dentro de la organización encargado de desarrollar prácticas administrativas documentales que le permitan mantener un control de la información administrativa, jurídica, técnica, contable e histórica, sea cual fuere su soporte.
JUSTIFICACION
La inadecuada administración de la información dentro de las organizaciones ocasiona grandes inconvenientes al momento de la toma de decisiones. Hoy día sabemos que la información se ha constituido en uno de los principales activos de las empresas, pues es el soporte de la actividad y la fuente de organización en cada una de las áreas de la empresa.Esta capacitación tiene como fin fundamental concienciar a todo el personal de la empresa que está relacionado con la administración de la información, de la importancia en las prácticas documentales y brindar los lineamientos generales que deben tenerse en cuenta al momento de realizar este tipo de aplicaciones.Las nuevas tecnologías de la información, imponen la necesidad imperante de cambiar los conceptos retóricos del manejo de archivos y colocar nuestra vista hacia el futuro de la administración de la información bajo esquemas nuevas universales, basados en las tecnologías que garantizan la confiabilidad y efectividad en los procesos archivísticos.
5.CONCLUCIONES
Las normas aquí establecidas han sido elaboradas con base, en las Normas Técnicas del ICONTEC y el "Manual de Correspondencia y Archivo para las Instituciones de Educación Superior" del ICFES y se han hecho ajustes acordes a los requerimientos de la Sección, pretendiendo contribuir con el mejoramiento Institucional, a través de la respuesta eficiente de las necesidades en cuanto a Correspondencia que tenga la Universidad y otros.Inicialmente se describe la normatividad para cada uno de los tipo documentales que se utilizarán en las comunicaciones y luego se dan los pasos y normas para realizar los procesos.Los ejemplos presentados se han tomado del Compendio de Normas Técnicas colombianas sobre Documentación del ICONTEC y pretenden dar mayor claridad a la normatividad propuesta.Arriba
A).WEGRAGIA
http:/suares136231:blogspt.com
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